Alfabetización IA Art. 4: la formación obligatoria desde febrero 2025

Por qué la AESIA empezará por inspeccionar el Art. 4

El Artículo 4 es la obligación más sencilla de inspeccionar en una visita de la AESIA: basta pedir el listado de formación. No hay tecnicismos, no hay clasificación compleja, no hay análisis de algoritmos. Solo: '¿quién ha recibido formación en IA y cuándo?' Si la respuesta es 'no sabemos' o 'no la tenemos por escrito', la infracción es evidente.

Por eso los primeros expedientes sancionadores españoles tras agosto de 2026 se enfocarán probablemente en el Art. 4. Es el indicador más fácil de medir y el más barato de inspeccionar. Una PYME que tenga la formación documentada y firmada parte con una ventaja enorme respecto a una PYME que no la tenga.

El Art. 4 está vigente desde el 2 de febrero de 2025. Cualquier PYME que no haya empezado a formar al equipo está formalmente en incumplimiento desde hace más de un año en mayo de 2026.

Qué dice exactamente el Artículo 4

El texto literal del Art. 4 obliga a proveedores e implantadores (deployers) de sistemas IA a 'adoptar medidas para garantizar, en la mayor medida posible, un nivel suficiente de alfabetización en materia de inteligencia artificial de su personal y de las demás personas que se encarguen del funcionamiento y la utilización de los sistemas de IA en su nombre'.

Tres ideas clave: 'en la mayor medida posible' (proporcionalidad), 'nivel suficiente' (no exige certificación oficial) y 'personal y demás personas' (incluye empleados, becarios, autónomos colaboradores, proveedores externos que operen tus sistemas).

La FAQ oficial de la Comisión Europea sobre AI Literacy, actualizada en noviembre de 2025, aclara que la obligación no se concreta en un número de horas mínimo ni en un currículum único: se interpreta caso a caso. Lo que NO admite interpretación es el principio: la formación debe existir, estar adaptada al puesto y poder demostrarse documentalmente.

Qué entra como 'formación válida' y qué no

Formación válida: curso interno presencial u online de 2 a 4 horas adaptado al puesto, taller específico sobre la herramienta IA concreta que usa el trabajador, formación universitaria reciente en IA o tratamiento de datos, certificación profesional vinculada al puesto.

Formación inválida o insuficiente: workshop genérico de 30 minutos sobre 'IA en general' sin vinculación a herramienta concreta, vídeo online corto sin registro de asistencia, formación impartida hace más de 3 años sin actualización, formación sin firma del asistente.

Lo que la AESIA quiere ver no es un documento de horas, es la capacidad real del trabajador para identificar riesgos en su puesto. Por eso la formación debe ser adaptada y la documentación debe poder demostrarlo.

Coste de la formación obligatoria para una PYME

Para una PYME de 10 a 50 personas, el coste interno de formar al equipo en alfabetización IA está entre 1.000 y 4.000 euros: 2 a 4 horas por persona, contando el coste de oportunidad del tiempo no productivo y la preparación del formador interno o externo.

Si la PYME contrata formación externa, los rangos en España en 2026 van de 500 a 2.000 euros por sesión de 4 horas para grupo de hasta 15 personas. Plataformas online especializadas ofrecen cursos certificados desde 30 a 100 euros por usuario.

La opción más barata y a la vez más conforme con el espíritu del Art. 4 es la formación interna adaptada al puesto, con material preparado por el responsable IA designado o por consultor externo en una sola sesión replicable.

Plantilla mínima de acta de formación

El acta de formación que la AESIA esperará ver debe contener al menos los siguientes campos. Cualquier formato es válido (Word, PDF, hoja de cálculo) siempre que estos datos estén presentes.

• Identificación del empleado (nombre completo, DNI/NIE, puesto).
• Fecha y duración de la formación.
• Contenido específico tratado (lista de temas).
• Herramientas IA cubiertas (nombre comercial: ChatGPT, Copilot, etc.).
• Nombre del formador.
• Firma del asistente (manuscrita o electrónica simple).
• Compromiso de actualización futura.

Cómo plataformas como AI Comply automatizan el Art. 4

Una plataforma de cumplimiento AI Act como AI Comply genera el curso adaptado al puesto a partir del inventario de sistemas IA registrado, lo distribuye al equipo, registra la asistencia, recoge la firma electrónica y mantiene el dossier de evidencias listo para una inspección.

El coste suele ser entre 49 y 199 euros mensuales para PYMEs, frente a los 500 a 2.000 euros de formación externa puntual. La ventaja añadida es que la repetición anual y la actualización con nuevas herramientas IA se hace automáticamente, sin volver a contratar formación externa.