Automatització de processos amb IA per a pimes
Revisem quines tasques feu cada dia a mà, decidim junts què val la pena automatitzar i ho construïm. El resultat habitual en una pime petita: entre 8 i 20 hores a la setmana que deixen de gastar-se en feina repetitiva. Amb base a Barcelona i en remot per a tot Catalunya i Espanya.
Les hores que se'n van en feina que no decideix res
En una empresa de 5 a 15 persones, cadascú hi dedica entre 5 i 15 hores cada setmana. Si algun d'aquests casos et sona, és candidat directe.
Passar factures a la comptabilitat a mà
Obrir el PDF, copiar concepte, base, IVA i total, i pujar-ho al programa comptable. Entre 3 i 5 minuts per factura: amb 200 factures al mes són més de 10 hores. Amb OCR i IA es fa en segons.
Respondre sempre les mateixes preguntes
Horaris, tarifes, estat d'una comanda, disponibilitat, com demanar cita. Un agent connectat al correu i al WhatsApp resol la major part sense intervenció, i deixa per a l'equip només el que necessita criteri.
Perdre clients potencials per respondre tard
Qui demana pressupost un divendres a la tarda i rep resposta el dilluns, sovint ja ha contractat una altra empresa. L'automatització contesta, qualifica i agenda a l'instant, també de nit i en cap de setmana.
Preparar informes recopilant dades d'onze llocs
Treure dades del CRM, de la comptabilitat, de la web i de les xarxes, muntar-ho en un full de càlcul i redactar conclusions. Un dia sencer de feina cada mes que es pot deixar programat.
Una empresa amb cinc processos automatitzats s'estalvia desenes d'hores setmanals en tot l'equip. Amb un cost mitjà de 25 € l'hora, la inversió es paga en poques setmanes.
Per on es comença normalment
No cal fer-ho tot alhora: es tria el procés que més hores consumeix i es va ampliant.
Facturació i administració
Lectura automàtica de factures amb IA i càrrega al programa comptable (Holded, A3, Sage, Contasol, Quipu). Validació d'IVA, retencions i recàrrec d'equivalència.
Atenció al client i comercial
Captació i qualificació de contactes des del web, WhatsApp i correu; resposta immediata; agenda de visites; seguiment. Amb derivació a una persona quan cal.
Processos interns
Alta de treballadors i clients nous, recordatoris, documentació, classificació de correu i informes periòdics que s'envien sols.
Contingut i xarxes
Generació d'articles i publicacions amb IA, amb imatge, i publicació programada. És el que fem servir nosaltres mateixos cada setmana.
Pots veure casos reals amb el problema, la solució i els resultats de cada projecte.
El que es pregunta abans de decidir
Quant costa automatitzar un procés?
Des de 800 € per a un procés senzill. Un programa complet de diversos processos es mou entre 2.000 i 5.000 €, amb un cost mensual d'eines de 50 a 200 € segons el volum. Abans de qualsevol pressupost fem el diagnòstic gratuït: si un procés no val la pena automatitzar-lo, ho diem.
Quant es tarda a tenir-ho funcionant?
Catorze dies per a la primera versió en funcionament i entre quatre i vuit setmanes per al conjunt, amb vint dies de garantia. El que marca el termini són les integracions amb els programes que ja feu servir, no la part d'IA.
Feu servei presencial a Barcelona i rodalies?
Sí. La base és a Barcelona, i a l'àrea metropolitana i al Garraf i el Baix Penedès les sessions d'anàlisi de processos poden ser presencials, que és quan es veu de veritat com treballa l'equip. La construcció i el seguiment es fan en remot.
Cal tenir un informàtic a l'empresa?
No. Les automatitzacions es lliuren documentades i amb formació per a persones sense perfil tècnic: entendre el flux, veure si ha fallat alguna cosa i resoldre les incidències bàsiques.
Això compleix el RGPD i el Reglament Europeu d'IA?
Sí. Dades xifrades, control d'accés, registre d'activitat, política de conservació i contractes amb els proveïdors. Quan l'automatització aplica IA a dades personals, s'hi afegeix el que exigeix el Reglament (UE) 2024/1689, que és plenament aplicable des de l'agost de 2026.
Quins processos NO convé automatitzar?
Els que depenen molt del criteri humà (negociar, decidir casos excepcionals), els que passen menys de deu vegades al mes i aquells en què un error té conseqüències greus sense possibilitat de revisió. Val més automatitzar tres processos bé que dotze a mitges.
Parlem-ne mitja hora, sense compromís
Explica'ns els tres processos que més temps us mengen. Et diem quins són automatitzables, amb quines eines i què costaria, i t'enviem la proposta en 48 hores.